Wirkraum ist eine geschlossene Beta, betrieben von Vincent Glomm. Du testest ein unfertiges Werkzeug. Fehler sind möglich, und Deine Rückmeldung ist der eigentliche Zweck.
Verantwortlich für die Verarbeitung Deiner Daten: MAJI Office Solutions GmbH, Häherweg 10, 48291 Telgte, vertreten durch Vincent Glomm · vincent@maji-office.com. Fragen zu Deinen Daten, Auskunft oder Löschung: einfach an diese Adresse schreiben.
Was gespeichert wird: der Text Deiner Unterlagen (die Dateien selbst speichert Wirkraum nicht), die Anzeigen, die Du prüfst, die Auswertungen, Deine Aufgaben und Rückmeldungen. Nur Zeugnisse und Bescheinigungen, die Du ausdrücklich für Bewerbungen ablegst, werden als Datei gespeichert, und zwar in einem privaten Speicher, auf den nur Du Zugriff hast. Datenbank und Speicher liegen bei Supabase in Frankfurt am Main. Ist ein Ergebnis fertig, aber noch nicht bei Dir angekommen, etwa weil Du das Fenster geschlossen hast, hält Wirkraum es bis zu zehn Tage für Dich bereit. Danach wird es gelöscht. Dein Bewerbungsfoto geht nie an die KI und bleibt standardmäßig nur auf Deinem Gerät. Nur wenn Du ausdrücklich „Foto auf allen meinen Geräten nutzen“ ankreuzt, liegt das verkleinerte Foto in einem privaten Speicher, den nur Du lesen kannst. Entfernst Du den Haken oder das Foto, wird es dort gelöscht, ebenso beim Löschen Deines Kontos. Ohne Haken vermerkt Wirkraum nur, wann Du ein Foto gewählt hast, damit es Dich auf einem anderen Gerät daran erinnern kann, wo es liegt. Bilder, die Du einer Rückmeldung anhängst (etwa Screenshots), liegen privat in einem eigenen Speicher. Nur das Wirkraum-Team sieht sie, um Wirkraum besser zu machen, und sie gehen nie an die KI. Sie bleiben, bis das Team sie löscht oder bis Du Dein Konto löschst.
Was zur Auswertung weitergegeben wird: Für jede Analyse wird der dafür nötige Text an die Claude API von Anthropic geschickt. Die Verarbeitung dort findet in den USA statt, abgesichert über einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Standardvertragsklauseln. Anthropic nutzt API-Daten nicht zum Training. Enthält eine Unterlage eingescannte Seiten ohne Text oder ist sie ein Foto, gehen diese Seiten als Bild an Claude, damit Wirkraum den Text lesen kann. Gespeichert wird nur der gelesene Text, nicht das Bild. Deinen Wirkton liest die KI nur mit, wenn Du im Profil bei „Dein Wirkton“ den Haken „Meinen Wirkton beim Job prüfen mitlesen“ setzt (nie vorab gesetzt). Dann gehen beim Job prüfen höchstens sieben Zeilen mit je einem Wort aus der Legende zu einem klaren Thema an die KI, etwa „Führung: mit Freiraum“, nie Deine einzelnen Antworten, nie Deine eigenen Sätze, nie ein unklares Thema. Zu Gesundheit und Belastbarkeit sagt Wirkraum nichts und die KI soll auch nichts sagen. Den Haken kannst Du jederzeit entfernen.
Keine Weitergabe: Wirkraum verkauft Deine Daten nicht und nutzt sie nicht, um KI zu trainieren. Weitergegeben werden sie nur an Dienste, die Wirkraum im Auftrag betreiben: Supabase (Datenbank und Speicher in Frankfurt am Main), Anthropic (Auswertung), Resend (E-Mails, auch Antworten auf Deine Mails an Wirkraum) und Cloudflare (Auslieferung der Seite, Zählen der Seitenaufrufe und Weiterleiten von Mails an Adressen von wirkraum.app). Für die Jobsuche fragt Wirkraum außerdem die öffentliche Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit ab. Dorthin gehen nur Berufsbezeichnung, Ort und Umkreis Deiner Suche, ohne Namen, E-Mail-Adresse oder Unterlagen. Liest Wirkraum auf Deinen Wunsch eine Karriereseite oder eine Anzeige per Link, ruft es diese öffentliche Seite ab, ohne Angaben über Dich mitzuschicken. Die Zahlung über Mollie ist eine Ausnahme von der Auftragsverarbeitung, siehe „Zahlung“.
Wer Deine Daten sehen kann: Andere Testende nie. Das verhindern die Zugriffsregeln der Datenbank. Einzige Ausnahme: Dein Vorname steht unter einer Neuerung, die Du mitgestaltet hast, aber nur, wenn Du es bei Deiner Rückmeldung angekreuzt oder auf Nachfrage zugestimmt hast. Nie Deine E-Mail-Adresse. Der Betreiber sieht in einer Betriebsübersicht Deinen Namen, Deine E-Mail-Adresse und Zahlen: wie oft welche Auswertung lief, was sie gekostet hat, welche Fehler auftraten, wann Du zuletzt da warst und wie weit Du im Ablauf bist (ob ein Schritt erledigt ist, nicht was drinsteht). Dazu Deine Rückmeldungen samt den Bildern, die Du anhängst. In Deine Inhalte schaut er nur, wenn Du ihn um Hilfe bei einem Fehler bittest. Jede Handlung des Betreibers an Deinem Zugang, etwa Freischalten, Pausieren, Setzen Deiner Credits oder Entfernen des Kontos, hält Wirkraum in einem Protokoll fest, mit Zeitpunkt, Wirkung und gekürzter E-Mail-Adresse, nie mit Inhalten aus Deinem Konto.
Was Wirkraum bei einer Recherche über ein Unternehmen herausfindet, speichert es ohne jeden Bezug zu Dir in einer gemeinsamen Datenbank, damit es später auch anderen hilft, die sich für dieses Unternehmen interessieren. Angaben über Dich, Deine Fragen und Deine Notizen gehören nie dazu. Wenn Wirkraum ein solches Wissen für Dich wiederverwendet, siehst Du nur den Monat und das Jahr des Stands, nie einen Tag, und nie, wer es recherchiert hat. Sagst Du bei „Stimmt etwas nicht?“ etwas dazu, speichert Wirkraum Unternehmen, Grund und Deinen Satz. Dass die Meldung von Deinem Konto kommt, merkt sich Wirkraum nur, damit jede Person einmal zählt. Niemand sonst erfährt es, auch nicht in der Betriebsübersicht, und mit Deinem Konto wird es gelöscht.
Verzeichnis von Karriereseiten: Wirkraum führt ein eigenes Verzeichnis der Stellen, die Firmen öffentlich über ihre Karriereseite veröffentlichen (derzeit Personio und Recruitee). Es umfasst Stellen in Deutschland und den Niederlanden und wird einmal in der Woche aktualisiert. Im Verzeichnis stehen Firma, Stellentitel, Ort, Datum und Link, nie der Anzeigentext und nie Angaben zu Personen. Bei Deiner Suche fragt Wirkraum dieses Verzeichnis in der eigenen Datenbank ab; Ort, Umkreis und Positionen Deiner Suche gehen dabei an niemanden sonst. Öffnest Du eine solche Anzeige, liest Wirkraum die öffentliche Seite der Firma, soweit deren robots.txt es erlaubt. Firmen können widersprechen: wirkraum.app/arbeitgeber/.
Was Wirkraum nicht ist: keine automatisierte Entscheidung über Dich und keine Rechts- oder Vergütungsberatung. Jede Einschätzung ist eine Hypothese und korrigierbar.
Erinnerung: Kommst Du 48 Stunden nicht weiter, schickt Wirkraum Dir einmal eine E-Mail mit dem nächsten Schritt (Versand über Resend). Abschalten kannst Du das unter „Einstellungen“.
Beta-Anmeldung: Gespeichert werden Deine E-Mail-Adresse, Deine freiwilligen Angaben und Deine Herkunft: der Zusatz „von“ im Link, über den Du kommst, und Deine Auswahl bei „Wie hast Du von Wirkraum erfahren?“. Bestätigung und Zugang gehen über Resend. Zum Schutz vor Missbrauch speichert Wirkraum bei der Anmeldung für etwa einen Tag eine verschlüsselte Kennung Deiner Verbindung, nie Deine IP-Adresse selbst. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Auf Wunsch wird alles sofort gelöscht.
Zahlung: Kaufst Du Credits, bezahlst Du über Mollie. Dafür gehen die nötigen Daten an Mollie B.V. (Amsterdam), die sie als eigene Verantwortliche verarbeitet. Es gilt die Datenschutzerklärung von Mollie (https://www.mollie.com/de/privacy). Wirkraum sieht keine Karten- oder Kontodaten, nur Paket, Betrag und Zahlungsstatus. In der Beta ist ein Klick auf „Kaufen“ nur ein Zeichen: Wirkraum merkt sich Paket und Zeitpunkt, es wird nichts abgebucht.
Weitergabe: Gibst Du gekaufte Credits weiter, erfährt die annehmende Person nicht, von wem sie kommen, und Du erfährst nicht, wer sie angenommen hat. Wirkraum speichert zum Link nur Menge, Gültigkeit und Stand, nie, wer ihn angenommen hat.
Was in Deinem Browser bleibt: Wirkraum setzt keine Cookies und bindet keine Werbedienste ein. Wie oft welche Seite aufgerufen wird, zählt Cloudflare Web Analytics, ebenfalls ohne Cookies und ohne Einträge in Deinem Browser. Gezählt werden Seite, Herkunftsseite, Land, Browser und Gerätetyp, ein Profil von Dir entsteht nicht. Damit die App funktioniert, legt sie ein paar Einträge im Speicher Deines Browsers ab: Deine Anmeldung (je nach Wahl bis zum Schließen des Browsers oder bis Du Dich abmeldest; nach 30 Tagen ohne Besuch meldet Wirkraum Dich ab), den Zeitpunkt Deines letzten Besuchs, Darstellung und Ansichten, welche Neuigkeiten Du schon gesehen hast, Deine Lage aus der Startseite, über welchen Link Du gekommen bist (nur für diesen Besuch), Dein Bewerbungsfoto, wenn Du eines hinzufügst, Zwischenstände einer Unternehmensrecherche für höchstens eine Stunde und den Code eines Geschenk-Links, bis Du Dich angemeldet hast (höchstens sieben Tage). Diese Einträge verlassen Dein Gerät nicht. Eine Ausnahme ist das Foto, wenn Du es für alle Deine Geräte freigibst (siehe oben). Löschen kannst Du sie über die Einstellungen Deines Browsers.
Deine Rechte: Unter „Einstellungen“ kannst Du jederzeit alle Daten herunterladen und Dein Konto mit allen Daten endgültig löschen.
Bitte lade keine Unterlagen hoch, die Gesundheitsangaben oder Daten anderer Personen enthalten, die dort nicht hingehören.